Du erinnerst dich vielleicht noch an den Moment, als du das erste Mal vor der Aufgabe standest, eine Bewerbung zu verfassen. Es war ein Schritt ins Unbekannte, ein Sprung in eine Welt voller Formulierungen, Formalia und der Erwartung, dich selbst optimal zu präsentieren. Deine erste Bewerbung war mehr als nur das Schreiben einiger Sätze; es war ein Prozess des Lernens, des Reflektierens und des Wachens in deine berufliche Zukunft. Hier sind einige Tipps und Tricks, die dir dabei helfen, diesen oft steinigen Weg erfolgreich zu meistern.

Bevor du auch nur ein Wort schreibst, ist es entscheidend, zu verstehen, welche Elemente deine Bewerbung überhaupt benötigt. Dies ist nicht einfach eine Liste von Dokumenten, sondern eine strategische Zusammenstellung von Informationen, die dich als idealen Kandidaten darstellen.

Der Aufbau der Bewerbungsmappe

Deine Bewerbungsmappe ist dein Aushängeschild. Du präsentierst dich darin als Gesamtpaket. Das bedeutet, du musst auf eine logische Reihenfolge und eine saubere Optik achten.

• Anschreiben: Dies ist deine persönliche Botschaft. Du erklärst darin, warum du dich genau auf diese Stelle bewirbst und was dich auszeichnet. Es ist keine Nacherzählung deines Lebenslaufs, sondern eine Ergänzung und Präzisierung.
• Lebenslauf: Dein Lebenslauf ist eine sachliche Darstellung deines bisherigen Werdegangs. Du listest chronologisch oder thematisch deine Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse und Fähigkeiten auf. Transparenz und Übersichtlichkeit sind hier die obersten Gebote.
• Zeugnisse und Anlagen: Hier fügst du alle relevanten Nachweise ein. Dies können Schul-, Ausbildungs- oder Arbeitszeugnisse sein, aber auch Bescheinigungen über Praktika, Kurse oder Weiterbildungen. Achte darauf, nur relevante Dokumente beizufügen.

Das Stellenangebot analysieren

Du beginnst nicht mit dem Verfassen, ohne die Stellenausschreibung genauestens studiert zu haben. Jedes Wort hat Bedeutung und gibt dir Hinweise darauf, was das Unternehmen von dir erwartet.

• Schlüsselqualifikationen identifizieren: Welche Fähigkeiten und Erfahrungen werden explizit genannt? Unterstreiche diese und überlege, wie du sie in deiner Bewerbung aufgreifen kannst.
• Unternehmenskultur verstehen: Oft gibt die Stellenanzeige auch Aufschluss über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Passt diese zu dir? Wenn ja, überlege, wie du diese Übereinstimmung in deiner Bewerbung andeuten kannst.
• Deine Stärken abgleichen: Gehe deine eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen durch und gleiche sie mit den Anforderungen ab. Wo gibt es Überschneidungen? Wo hast du Alleinstellungsmerkmale?

Wenn du deine erste Bewerbung schreiben möchtest, ist es wichtig, auch über Möglichkeiten nachzudenken, wie du während deiner Ausbildung Geld verdienen kannst. Ein interessanter Artikel, der dir dabei helfen kann, ist Mit deinem Hobby Geld verdienen – so machst du es während der Ausbildung. Dort findest du hilfreiche Tipps, wie du deine Interessen in ein zusätzliches Einkommen umwandeln kannst, was dir nicht nur finanzielle Unterstützung bietet, sondern auch deine Bewerbung aufwerten kann.

Das Anschreiben: Deine persönliche Visitenkarte

Dein Anschreiben ist der erste Eindruck, den du hinterlässt. Du hast hier die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben und dein Interesse zu untermauern.

Der Aufbau eines überzeugenden Anschreibens

Ein gutes Anschreiben folgt einer bestimmten Struktur, die es dem Leser leicht macht, die wichtigsten Informationen zu finden.

• Einleitung: Hier weckst du das Interesse. Du nennst die Stelle, auf die du dich bewirbst, und gibst einen ersten Hinweis darauf, warum du der richtige Kandidat bist. Vermeide Floskeln wie „Mit großem Interesse habe ich Ihre Anzeige gelesen“.
• Hauptteil: In diesem Abschnitt gehst du detaillierter auf deine Qualifikationen und Erfahrungen ein. Du verknüpfst deine bisherigen Leistungen mit den Anforderungen der Stelle. Zeige auf, welchen Mehrwert du dem Unternehmen bieten kannst. Nutze konkrete Beispiele.
• Schluss: Hier wiederholst du dein Interesse und betonst deine Motivation. Du forderst den Personaler auf, dich zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Auch hier ist ein selbstbewusster, aber nicht arroganter Ton wichtig.
• Grußformel und Unterschrift: Eine klassische Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ ist immer passend. Deine Unterschrift darunter verleiht dem Ganzen eine persönliche Note.

Die Sprache deines Anschreibens

Die Wortwahl ist entscheidend. Du willst professionell, selbstbewusst und überzeugend wirken.

• Aktiv formulieren: Verwende aktive Verben und vermeide passive Konstruktionen. Anstatt „Es wurde von mir die Aufgabe übernommen“, schreibe „Ich habe die Aufgabe übernommen“. Dies verleiht deinen Aussagen mehr Kraft.
• Positive Formulierungen: Konzentriere dich auf das, was du kannst und was du erreichen willst. Vermeide negative Formulierungen oder Entschuldigungen.
• Rechtschreibung und Grammatik: Fehler in der Rechtschreibung und Grammatik sind absolute No-Gos. Lasse dein Anschreiben unbedingt von einer weiteren Person Korrektur lesen. Ein einziger Fehler kann den Eindruck von Sorgfalt und Professionalität trüben.
• Individualität statt Standardphrasen: Dein Anschreiben darf kein Standardtext sein, den du an verschiedene Unternehmen sendest. Passe es immer an die jeweilige Stelle und das Unternehmen an. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.

Dein Lebenslauf: Der Fakten-Check deiner Karriere

Dein Lebenslauf ist das Herzstück deiner Bewerbung. Er liefert dem Personaler schnell und übersichtlich alle relevanten Fakten über dich.

Der inhaltliche Aufbau des Lebenslaufs

Ein klar strukturierter Lebenslauf ermöglicht es dem Personaler, sich in kurzer Zeit einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

• Persönliche Daten: Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, eventuell Familienstand. Ein Bewerbungsfoto ist in Deutschland üblich und kann beigefügt werden, ist aber keine Pflicht.
• Beruflicher Werdegang: Hier listest du deine bisherigen Beschäftigungen auf, beginnend mit der aktuellsten oder letzten Position. Nenne den Arbeitgeber, den Zeitraum und deine Position. Füge stichpunktartig deine Hauptaufgaben und Erfolge hinzu.
• Ausbildung: Schulbildung, Ausbildung, Studium – ebenfalls chronologisch rückwärts aufgeführt. Nenne den Abschluss und den Zeitraum.
• Kenntnisse und Fähigkeiten: Dazu gehören Sprachkenntnisse (mit Angabe des Niveaus), IT-Kenntnisse (Software, Programmiersprachen), Führerschein und weitere relevante Hard Skills.
• Sonstiges (optional): Hobbys und Interessen können hier aufgeführt werden, wenn sie einen Bezug zur Stelle haben oder positive Charaktereigenschaften unterstreichen (z. B. Teamfähigkeit durch Mannschaftssport).

Tipps für die optimale Gestaltung des Lebenslaufs

Neben dem Inhalt spielt auch die Optik eine wichtige Rolle. Du willst, dass dein Lebenslauf leicht zu lesen und professionell aussieht.

• Übersichtlichkeit und Klarheit: Verwende eine klare Schriftart und -größe. Setze Überschriften und Absätze ein, um den Text zu gliedern. Leerraum ist wichtig, um den Leser nicht zu überfordern.
• Chronologische Reihenfolge: Starte immer mit der aktuellsten Station und arbeite dich rückwärts durch deine Historie. Das ist die gängigste und bevorzugte Form.
• Relevanz statt Vollständigkeit: Du musst nicht jede Schulbesuchswoche angeben. Konzentriere dich auf die Stationen, die für die angestrebte Stelle relevant sind.
• Einheitliches Layout: Dein Lebenslauf sollte optisch an dein Anschreiben angepasst sein. Verwende die gleichen Schriftarten und Farben, um einen stimmigen Gesamteindruck zu hinterlassen.
• Keine Lügen: Auch wenn es verlockend sein mag, Lücken zu füllen oder Kenntnisse aufzubauschen – tu es nicht. Dies wird sich im schlimmsten Fall rächen. Ehrlichkeit ist der beste Weg.

Zeugnisse und Anlagen: Die Beweismittel deiner Kompetenzen

Deine Zeugnisse und Anlagen sind der objektive Beweis deiner im Anschreiben und Lebenslauf gemachten Angaben. Du willst belegen, was du behauptest.

Die Auswahl der richtigen Anlagen

Du musst nicht jedes Dokument, das du besitzt, beifügen. Wähle klug aus, was wirklich relevant ist und deine Bewerbung stärkt.

• Arbeitszeugnisse: Dies sind die wichtigsten Dokumente. Sie geben Aufschluss über deine Leistungen und dein Verhalten bei früheren Arbeitgebern. Füge die letzten zwei bis drei Zeugnisse bei.
• Ausbildungs- und Studienzeugnisse: Dein höchster Bildungsabschluss ist immer relevant. Wenn du mehrere hast, wähle die wichtigsten aus.
• Praktikumsbescheinigungen: Wenn Praktika für die angestrebte Stelle relevant waren, füge die entsprechenden Bescheinigungen bei.
• Zertifikate und Weiterbildungen: Zeugnisse über Sprachkurse, IT-Schulungen oder andere relevante Fortbildungen belegen deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.
• Referenzen (optional): Nur auf Nachfrage. Gib niemals einfach Kontaktdaten an, ohne vorher die Erlaubnis der Person eingeholt zu haben.

Die Reihenfolge der Anlagen

Auch hier gibt es eine sinnvolle Reihenfolge, die du beachten solltest. Es macht dem Personaler die Arbeit leichter.

• Chronologisch oder thematisch: Standardmäßig bringst du die Anlagen in der gleichen Reihenfolge wie die entsprechenden Einträge in deinem Lebenslauf an. Das erleichtert die Zuordnung.
• Nur hochwertige Kopien: Sende niemals Originale. Achte auf eine gute Qualität der Scans oder Kopien. Unscharfe oder schief eingescannte Dokumente wirken unprofessionell.
• Benennung der Dateinamen: Bei Online-Bewerbungen ist die Benennung der PDF-Dateien wichtig. Benenne sie aussagekräftig, zum Beispiel „Nachname_Vorname_Anschreiben“ oder „Nachname_Vorname_Lebenslauf“.

Wenn du deine erste Bewerbung schreiben möchtest, ist es wichtig, auch über deine Finanzen nachzudenken. Ein interessanter Artikel, der dir dabei helfen kann, ist was vom Azubi-Gehalt wirklich übrig bleibt und wie du mehr draus machst. Dort findest du nützliche Tipps, wie du dein Gehalt optimal nutzen kannst, während du dich auf deine berufliche Zukunft vorbereitest.

Die Online-Bewerbung: Digitale Etikette und Fallstricke

Die meisten Bewerbungen werden heute online eingereicht. Du musst die Besonderheiten der digitalen Bewerbung kennen und beachten.

Das korrekte Format für deine Dokumente

Das Format ist entscheidend, damit deine Unterlagen korrekt dargestellt werden und keine Sicherheitsrisiken darstellen.

• PDF als Standard: Das PDF-Format ist der Industriestandard für Bewerbungsunterlagen. Es stellt sicher, dass das Layout auf jedem Gerät gleich aussieht und die Dateien nicht manipuliert werden können.
• Eine PDF-Datei pro Bewerbung: Idealerweise fasst du alle deine Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammen. Das reduziert den Aufwand für den Personaler. Benenne diese Datei aussagekräftig (z.B. „Bewerbung_Nachname_Vorname.pdf“).
• Dateigröße beachten: Die Datei sollte nicht zu groß sein. Komprimiere sie gegebenenfalls, achte aber darauf, dass die Qualität lesbar bleibt. Eine Größe von 5 MB sollte in der Regel nicht überschritten werden.

Die E-Mail als Bewerbungsschreiben

Oft ist die E-Mail selbst das Anschreiben oder eine Zusammenfassung davon. Du musst prägnant und professionell sein.

• Aussagekräftiger Betreff: Der Betreff deiner E-Mail muss klar und prägnant sein. Er sollte die Stellenbezeichnung und deinen Namen enthalten (z.B. „Bewerbung als [Stellenbezeichnung] – [Dein Name]“).
• Kurzer und prägnanter Text: Der Text der E-Mail sollte kurzhalten. Du kannst das Anschreiben hier als Kurzfassung einfügen oder nur auf die angehängten Dokumente verweisen. Wiederhole aber nicht wortwörtlich das angehängte Anschreiben.
• Professionelle E-Mail-Adresse: Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse (z.B. vorname.nachname@provider.de). Vermeide Spitznamen oder informelle Adressen.
• Kontrolle vor dem Versand: Du prüfst noch einmal alles genau, bevor du auf „Senden“ klickst. Ist der Anhang da? Ist die Adresse korrekt? Keine Fehler im Text?

Nach dem Versand: Deine Geduld ist gefragt

Der Versand der Bewerbung ist nur der erste Schritt. Die Wartezeit danach erfordert Geduld und gegebenenfalls ein wenig Nachfassen.

Den Status deiner Bewerbung verfolgen

Du willst wissen, was mit deiner Bewerbung passiert. Eine einfache Nachfrage kann angebracht sein, aber nicht zu früh.

• Bestätigung der Einsendung: Viele Unternehmen senden eine automatische Bestätigung. Wenn diese ausbleibt, kannst du nach ein paar Tagen freundlich nachfragen, ob deine Bewerbung eingegangen ist.
• Realistische Wartezeit: Personaler erhalten oft viele Bewerbungen. Die Bearbeitung kann dauern. Eine Wartezeit von zwei bis vier Wochen ist normal, bevor du eine Antwort erhältst.
• Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch: Nutze die Wartezeit. Wenn du die Bewerbung abgeschickt hast, ist es ratsam, dich bereits inhaltlich auf ein mögliches Vorstellungsgespräch vorzubereiten. Das entspannt dich, wenn die Einladung dann kommt. Dies beinhaltet die Vertiefung der Kenntnisse über das Unternehmen und die Reflektion über deine eigenen Stärken und Schwächen.

Erfolgreich nachfassen (aber richtig)

Ein zu aggressives Nachfassen wirkt sich negativ aus. Du willst Interesse zeigen, nicht aufdringlich sein.

• Zeitpunkt beachten: Warte mindestens zwei Wochen nach dem Versand deiner Bewerbung, bevor du nachhakst. Wenn in der Stellenanzeige eine bestimmte Frist oder ein Ansprechpartner genannt wurde, richte dich danach.
• Freundlich und kurz: Deine Nachfrage sollte per E-Mail oder telefonisch erfolgen und kurz und höflich sein. Frage nach dem Bearbeitungsstand deiner Bewerbung und bekunde erneut dein Interesse.
• Keine Enttäuschung zeigen: Wenn du eine Absage erhältst, ist das zwar ärgerlich, aber kein Grund, enttäuscht zu sein oder sauer zu reagieren. Bedanke dich für die Rückmeldung und frage gegebenenfalls nach Feedback, um dich für zukünftige Bewerbungen zu verbessern. Jeder Absage ist eine Lernerfahrung, die du für die nächste Etappe nutzen kannst.

FAQs

1. Was ist eine Bewerbung?

Eine Bewerbung ist ein formaler Brief, den du an ein Unternehmen schickst, um dich um eine Stelle zu bewerben. In der Bewerbung präsentierst du deine Qualifikationen, Erfahrungen und Motivation für die ausgeschriebene Stelle.

2. Was gehört in eine Bewerbung?

Eine Bewerbung besteht in der Regel aus einem Anschreiben, einem Lebenslauf und relevanten Anhängen wie Zeugnissen oder Zertifikaten. Das Anschreiben sollte deine Motivation für die Stelle und deine Qualifikationen hervorheben, während der Lebenslauf deine berufliche Laufbahn und Ausbildung darstellt.

3. Wie schreibe ich ein Anschreiben für meine erste Bewerbung?

In einem Anschreiben für deine erste Bewerbung solltest du dich kurz vorstellen, deine Motivation für die Stelle erklären und deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorheben. Achte darauf, dass das Anschreiben individuell auf die ausgeschriebene Stelle zugeschnitten ist.

4. Wie gestalte ich meinen Lebenslauf für die erste Bewerbung?

Dein Lebenslauf sollte übersichtlich und strukturiert sein. Füge deine persönlichen Daten, Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse und Fähigkeiten hinzu. Achte darauf, dass der Lebenslauf auf die Anforderungen der ausgeschriebenen Stelle zugeschnitten ist.

5. Welche Fehler sollte ich bei meiner ersten Bewerbung vermeiden?

Vermeide Rechtschreibfehler, Unwahrheiten und ein zu allgemeines Anschreiben. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und keine wichtigen Informationen fehlen. Zudem ist es wichtig, dass du dich vor dem Absenden über das Unternehmen und die ausgeschriebene Stelle informierst.